Peut-on organiser un voyage scolaire avec une nuit en tente ?
Les voyages scolaires avec nuitée, y compris sous tente, doivent être autorisés par l’inspecteur de l’éducation nationale et le directeur d’école.
Si une sortie scolaire implique des élèves de l’école maternelle et de l’école élémentaire, seuls les taux d’encadrement à l’école maternelle s’appliquent (soit 2 adultes dont au moins un enseignant pour 16 élèvespour encadrer en dehors des activités sportives).
Quelque soit le niveau élémentaire ou maternel, un titulaire d’un diplôme de secourisme, faisant partie de l’équipe d’encadrement, doit être présent sur le lieu de la nuitée.
Pour rappel : « L’hébergement des élèves en hôtel, gîte, chalet, auberge de jeunesse et terrain de camping est autorisé à la condition que la surveillance des élèves soit permanente et effective et que ces structures soient adaptées aux activités qui sont organisées dans le cadre de la sortie scolaire. L’inscription au répertoire départemental s’effectue selon la même procédure que pour les autres structures ».
Il faut donc vérifier dans quelles conditions s’effectuent la nuitée, dans une structure habilitée pour accueillir un public scolaire. Il n’est pas possible d’imaginer une nuitée « dans la forêt » faisant suite à une randonnée avec un public primaire.
J’organise un voyage scolaire à l’étranger : y-a-t’il des directives spécifiques ?
L’ensemble de ces informations sont également disponibles sur le site de la DRAREIC
Toute mobilité individuelle ou collective doit être déclarée :
- sur le site Ariane du ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères pour recevoir alertes et consignes en cas de crise durant le séjour. Votre confirmation d’enregistrement obtenu auprès du ministère est à transmettre par e-mail à la DRAREIC.
- auprès de la DRAREIC (ce.drareic@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr) avec :
- – la fiche mobilité dûment remplie, tamponnée et signée par l’IEN et le directeur pour le 1er degré ou le chef d’établissement pour le 2nd degré,
- – le programme détaillé du séjour (établissement d’accueil, partenaires locaux, …)
- – la liste nominative des élèves et des accompagnateurs
A noter que depuis le 2 avril 2025, les citoyens français doivent obtenir une Autorisation électronique de voyage (ETA) pour se rendre au Royaume-Uni. Seulement les élèves âgés de 18 ans et moins, participant à un voyage scolaire sont temporairement exemptés de cette obligation d’ETA. Ils doivent néanmoins se munir :
- d’une carte nationale d’identité, dont la validité couvre la durée du séjour, s’ils sont de nationalité française ou ressortissants d’un autre pays de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse ;
- de leur passeport, dont la validité couvre la durée du séjour, s’ils sont ressortissants de pays tiers, désormais dispensés de visa si leur nationalité les soumet à cette obligation.
Les écoles et les établissements organisateurs de voyages sont également tenus de dresser la liste des élèves participant à un voyage scolaire au Royaume-Uni via le formulaire à retrouver sur le site des affaires étrangères :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/royaume-uni/#entree